システム導入のお手伝いをさせていただきます


システム・コンサルティングの特徴

1.ルールづくりの考え方    

全社的に大分類・中分類というワリツケ、中分類に基づき部門ごとで小分類の
決定というツミアゲ、の考え方によるコンサルティング指導を行います。
コンサルティングは、文書分類基準表(例)移管スケジュール表(例)の作成を
指導します。これにより、不要文書の大量廃棄、重複保管書類の廃棄と共有化を行い、

@スペースとファイリング用品のコストダウン

   (ある企業では、家賃を2,000万円削減)

A書類探し時間短縮による効率化

   (ある企業では、残業代を1,000万円削減)

B全社的なノウハウの共有化によるナレッジマネジメントのベースづくり

   (ある企業では、社内ネットワーク上での電子ファイリングの導入)

がはかれます。  

 

2.導入方法

50人くらいを一つの単位として、月2〜3回、コンサルタントがうかがい、
3〜4ヶ月で、ファイリングシステムの導入ができます。
大きな組織では、各部署を平行してご相談できますので、導入期間の短縮が
はかれます。

また、社員や職員の方のお手間をかけない、 総合的にサポートを行う
ファイリングシステム・サービスのご相談も承ります。

 

3.半日無料相談
戦略的な情報活用が行えるシステムづくりをめざし、ご要望により、無料で、
半日間、ファイリング診断とご相談を行います。(交通費実費ご負担下さい)

その後、お打ち合わせの上、有料のファイリング・コンサルティングを実施します。
お気軽に、ご相談下さい。貴組織に合わせた、スケジュールとお見積を
提出させていただきます。

 

★特に官公庁の方々へ

情報公開に対応して、オフィス21グループとしての考え方をご覧下さい。


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